Navigation zu den Kontoeinstellungen

So verwalten Sie Benutzerkonten auf dem Nextcloud-Server:

1. Melden Sie sich als Administrator an.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild / Avatar (z. B. WA / Waldpark Admin).
3. Wählen Sie Konten direkt aus dem Dropdown-Menü.

Neues Konto erstellen

Klicken Sie oben in der linken Seitenleiste auf die Schaltfläche + Neues Konto, um das Fenster Neues Konto zu öffnen. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

• Kontoname (erforderlich): Eindeutiger Benutzername (z. B. vorname.nachname).
• Anzeigename: Vollständiger Name des Benutzers (z. B. Max Mustermann).
• Passwort oder E-Mail-Adresse ist erforderlich:
  • Passwort (erforderlich): Passwort für das Konto eingeben.
  • E-Mail-Adresse (erforderlich): E-Mail-Adresse des Benutzers eingeben.
• Mitglied der folgenden Gruppen: Im Feld Kontengruppen setzen die Zielgruppen zuweisen (z. B. alle auswählen).
• Administration der folgenden Gruppen: Im Feld Konto als Administration setzen für ... Gruppen festlegen, falls Gruppenadmin-Rechte delegiert werden.
• Kontingent: Speicherlimit festlegen (z. B. Standard Speicherkontingent oder benutzerdefiniertes Limit wählen).
• Manager: Über Suche nach einem Manager ... optional einen Vorgesetzten zuweisen.

Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Neues Konto hinzufügen, um das Profil zu erstellen.

Vorkonfigurierte Systemgruppen

Das System ist mit zwei Standardgruppen für Zugriff und Verwaltung eingerichtet:

• alle: Die Standardgruppe, die allen regulären Benutzerkonten bei der Erstellung zugewiesen wird.
• Admins: Die Administratorgruppe mit vollen Zugriffsrechten für die System- und Benutzerverwaltung.

Zwischen Anwendungen wechseln

Um zwischen Nextcloud-Anwendungen zu wechseln, klicken Sie auf das 3x3-Raster-Symbol (App-Menü) in der oberen Navigationsleiste neben dem Logo:

• Dashboard: Zentrale Übersicht mit Widgets.
• Talk: Chat und Videokonferenzen.
• Dateien: Zentrale Dateiverwaltung.
• Fotos: Fotogalerie und Medienübersicht.
• Aktivität: Verlauf von System- und Dateiänderungen.
• E-Mail: Integrierter Webmail-Client.
• Kontakte: Adressbuch und Kontaktverwaltung.
• Kalender: Persönliche und geteilte Kalender.
• Notizen: Markdown-Notizwerkzeug.
• Deck: Kanban-Projektboards.
• Handbuch: Interne Wissensdatenbank.
• Office: Dokumentenbearbeitung.
• + Weitere Apps: Übersicht weiterer installierter Apps öffnen.

Dateien erstellen & verwalten

Öffnen Sie die App Dateien über das App-Menü und klicken Sie auf die Schaltfläche + Neu:

• Vom Gerät hochladen:
  • Dateien hochladen: Einzelne Dateien auswählen und hochladen.
  • Ordner hochladen: Komplette Ordnerstrukturen hochladen.
• Neu erstellen:
  • Neuer Ordner: Neues Verzeichnis anlegen.
  • Dateianfrage erstellen: Sicheren Upload-Ordner für externe Personen einrichten.
  • Neue Präsentation: Präsentationsfolien erstellen.
  • Neue Tabelle: Tabellenkalkulation anlegen.
  • Neues Dokument: Dokument zur Zusammenarbeit erstellen.
  • Neues PDF-Formular: PDF-Formular erstellen oder bearbeiten.
  • Textdokument: Reine Textdatei anlegen.
  • Vorlagenordner erstellen: Ordner für Dateivorlagen konfigurieren.
  • Ordnerbeschreibung hinzufügen: Beschreibung für das aktuelle Verzeichnis hinterlegen.

Dateien & Ordner teilen

Klicken Sie auf das Teilen-Symbol neben einer Datei oder einem Ordner, um die rechte Seitenleiste im Reiter Teilen zu öffnen:

• Interne Freigaben:
  • Namen oder Teams eingeben: Nach Benutzern oder Gruppen (z. B. alle) suchen, um direkt zu teilen.
  • Berechtigungen: Zugriffsrechte anpassen (z. B. Kann bearbeiten, schreibgeschützt etc.).
  • Andere mit Zugriff: Aufklappen, um bestehende Zugriffsrechte zu überprüfen.
  • Interner Link: Link für Personen kopieren, die bereits Zugriff besitzen.
• Externe Freigaben:
  • E-Mail oder Federated-Cloud-ID eingeben: Direkt per E-Mail oder Federated ID teilen.
  • Öffentlichen Link erstellen (+): Öffentlichen Freigabelink erstellen (mit Passwortschutz, Ablaufdatum, Schreibrechten).
• Zusätzliche Freigaben: Erweiterte Teilen-Optionen verwalten.

Kontextmenü (Drei Punkte)

Das Klicken auf die drei Punkte (...) neben einer Datei oder einem Ordner bietet folgende Optionen:

• Zu Favoriten hinzufügen: Element als Favorit markieren für schnellen Zugriff in der Seitenleiste.
• Details: Dateieigenschaften, Aktivitätsprotokolle und Versionsverlauf anzeigen.
• Schlagworte verwalten: Tags hinzufügen oder entfernen.
• Umbenennen: Namen der Datei oder des Ordners ändern.
• Verschieben oder kopieren: Element in ein anderes Verzeichnis verschieben oder duplizieren.
• Erinnerung setzen: Benachrichtigung für das Element einrichten.
• Lokal öffnen: Datei über den Nextcloud Desktop-Client lokal auf dem Computer öffnen.
• Herunterladen: Datei oder Ordner direkt auf das Gerät herunterladen.
• Diese Freigabe verlassen: Sich selbst aus einem geteilten Ordner entfernen.

Manuelle E-Mail-Konto-Einrichtung

Öffnen Sie die App E-Mail über das App-Menü. Automatische Konfiguration wird nicht unterstützt; wählen Sie oben stets den Reiter Manuell aus.

Kontoinformationen:

• Name: Anzeigename für ausgehende Mails (z. B. Waldpark Admin).
• E-Mail-Adresse: Vollständige E-Mail-Adresse (z. B. admin@waldpark.at).

IMAP-Einstellungen (Eingehend):

• IMAP-Host: Posteingangsserver (z. B. mail.waldpark.at).
• IMAP-Sicherheit: SSL/TLS wählen.
• IMAP-Port: Auf 993 setzen.
• IMAP-Benutzer: Vollständige E-Mail-Adresse (z. B. admin@waldpark.at).
• IMAP-Passwort: Passwort des E-Mail-Kontos.

SMTP-Einstellungen (Ausgehend):

• SMTP-Host: Postausgangsserver (z. B. mail.waldpark.at).
• SMTP-Sicherheit: STARTTLS wählen.
• SMTP-Port: Auf 587 setzen.
• SMTP-Benutzer: Vollständige E-Mail-Adresse (z. B. admin@waldpark.at).
• SMTP-Passwort: Passwort des E-Mail-Kontos.

Stellen Sie sicher, dass Klassifizierung "Als wichtig markieren" aktivieren aktiviert ist, und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche ✓ Verbinden.

Termine verwalten & Kalender erstellen

Öffnen Sie die App Kalender über das App-Menü. Termine können per Klick auf einen Zeitslot oder über + Ereignis erstellt werden.

Neue Kalender hinzufügen:

Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) neben Meine Kalender in der linken Seitenleiste für folgende Optionen:

• Neuer Kalender: Standardkalender anlegen.
• Neuer Kalender mit Aufgabenliste: Kalender verknüpft mit Aufgabenfunktionen.
• Neues Abonnement über Link (schreibgeschützt): Externe Kalender per URL abonnieren.
• Feiertagskalender hinzufügen: Offizielle Feiertage importieren.

Kalender-Einstellungen & Synchronisation

Für Einstellungen, Importe oder CalDAV-Synchronisation klicken Sie unten links in der Seitenleiste auf Kalender-Einstellungen:

Kalender-Einstellungen (Reiter Allgemein):

• Zeitzone: Zeitzone wählen (z. B. Vienna).
• Standardkalender für eingehende Einladungen: Zielkalender wählen (z. B. Persönlich).
• Einstellen der Verfügbarkeit: Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten konfigurieren.
• ↑ Kalender importieren: .ics-Kalenderdateien direkt hochladen.
• CalDAV-Bereich ("Von anderen Apps und Geräten aus auf Nextcloud-Kalender zugreifen"):
  • CalDAV-URL: https://share.waldpark.at/remote.php/dav
  • Serveradresse für iOS und macOS: https://share.waldpark.at/remote.php/dav/principals/users/admin/
• Aussehen: Schalter für Geburtstagskalender, Aufgaben im Kalender, Wochenenden und Wochennummern.

Unterhaltungen starten & Kontakte einladen

Öffnen Sie die App Talk über das App-Menü, um Chats und Meetings zu verwalten:

Direktchat über das obere Kontaktemenü:

1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das Symbol Kontakte suchen ... (neben Ihrem Profilbild).
2. Suchen Sie nach einem Kontakt, fahren Sie darüber und klicken Sie auf die drei Punkte (...).
3. Wählen Sie Mit [Name] chatten, um sofort einen Direktchat zu starten (weitere Optionen: Profil ansehen, Verfügbarkeit anzeigen).

Räume verwalten & Anrufe starten:

• Seitenleisten-Navigation: Über Startseite und Themen durch Ihre Konversationen navigieren.
• Teilnehmer hinzufügen (+👤): In einem aktiven Chatraum oben auf das Symbol Teilnehmer hinzufügen (+👤) klicken, um Personen einzuladen oder Gastlinks zu erstellen.
• Anruf starten: Auf die grüne Schaltfläche Anruf starten klicken, um ein Audio- oder Videomeeting im Raum zu beginnen.
• Nachrichten senden: Nachrichten direkt über das Eingabefeld Nachricht schreiben ... am unteren Bildschirmrand verfassen.